E-Mail Sicherheit
In den letzten Jahren löst E-Mail immer mehr die herkömmliche Korrespondenz per Brief und Fax ab. Die Kommunikation innerhalb der Unternehmen und zwischen Geschäftspartnern ist heute ohne E-Mail nicht mehr denkbar. Jede Art von Information kann auf einfachste Weise in Form von Dateianlagen weltweit in Sekundenschnelle an einzelne oder mehrere Empfänger versendet werden.
So werden auch vertraulichen Daten wie z.B. Angebote, Bestellungen, Verträge etc. auf elektronischem Wege verschickt, deren Inhalt nur für den eigentlichen Empfänger bestimmt ist. Dabei handelt es sich oftmals um Dokumente die vom Gesetzgeber als Handelsbrief betrachtet werden, so dass diese den gleichen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen, wie Geschäftsbriefe in Papierform.
Aus diesen Bedürfnissen hinsichtlich Sicherheit und Compliance ergeben sich Anforderungen wie revisionssichere Archivierung, elektronische Signatur und Verschlüsselung.